Tempo é dinheiro: Os melhores aplicativos para organizar sua rotina

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Com uma rotina cada vez mais apertada, a busca por formas de administrar o tempo tem sido cada vez maior. 

Normalmente, a maioria das pessoas trabalha aproximadamente 44 horas por semana.

Se acrescentar a essa conta o período gasto para ir e voltar ao trabalho e o tempo necessário para organizar e cuidar da família, essa carga horária pode ser muito maior. 

Devido a toda essa correria, saber como equilibrar as tarefas do dia a dia é essencial. 

É preciso, antes de tudo, definir suas prioridades e entender que, o importante é ter foco e fazer uma coisa de cada vez.

Alguns aplicativos possuem diversas funções que auxiliam na organização das tarefas e na administração do tempo.

Eles podem ser ótimas ferramentas para quem encontra dificuldades em cumprir todas as tarefas do dia a dia.

Evernote

Esse aplicativo é ideal para quem trabalha em escritórios ou lida com textos diariamente.

O Evernote é gratuito e está disponível para download em dispositivos Android e iOS. 

Com esse aplicativo é possível criar vários tipos de anotações em blocos de notas separados e coloridos, com datas, etiquetas e desenhos feitos à mão.

É possível também formatar os textos das notas e anexar imagens e arquivos diversos. Para criar uma anotação no aplicativo, siga os passos abaixo:

  • Baixe o aplicativo;
  • Crie uma conta ou vincule a conta do Gmail;
  • Assim que fizer login no aplicativo, o usuário pode optar por utilizar a versão Premium do Evernote, clicando em “iniciar teste gratuito”;
  • Para utilizar o período gratuito, é preciso primeiro selecionar um plano de pagamento a ser cobrado depois que terminar esse período de gratuidade. É possível escolher entre plano mensal (R$9,00 ao mês) e anual (R$80,00 ao ano);
  • Em seguida, é possível fazer um “tour” pelas funções do aplicativo ou entrar diretamente na tela inicial;
  • Para criar uma nova nota, basta clicar em “Nova nota”;
  • A seguir, defina o título da nota, a data e o horário do lembrete. Se quiser anexar algum arquivo à nota, clique no ícone em forma de clipe de papel ou no ícone de câmera;
  • Para criar um novo bloco de notas, selecione a aba “Cadernos”;
  • Em seguida, defina o nome do caderno. É possível também anexar as notas aos cadernos criados.

OneNote

O OneNote é um aplicativo desenvolvido pela Microsoft, que pode ser utilizado para organizar diversas tarefas do dia a dia.

Com esse aplicativo é possível fazer listas de compras, anotações diversas e adicionar desenhos à mão aos blocos de notas.

Esse aplicativo é gratuito e está disponível para download tanto em dispositivos Android quanto em aparelhos iOS. Para utilizar o aplicativo, siga o passo a passo abaixo:

  • Faça o download do aplicativo;
  • Cadastre-se utilizando um email da Microsoft ou número de telefone;
  • Ao clicar em introdução, serão apresentados os termos e condições do aplicativo e a opção de envio de dados para uso em diagnósticos pela Empresa;
  • Na tela inicial do OneNote, é possível criar um novo bloco de anotações e novos blocos de notas;
  • É possível também fazer a sincronização de contas.

Any.do – Lista de Tarefas

O Any.do é um aplicativo que pode ser utilizado como suporte para a administração do tempo. Ele é ideal para quem precisa organizar os compromissos pessoais e profissionais.

Assim como o Evernote, esse aplicativo também oferece um período de teste da conta Premium, com algumas funcionalidades personalizadas.

É possível também sincronizar o calendário do Any.do com o calendário do celular. Dessa forma, as notificações dos compromissos podem ser acessadas diretamente na tela de bloqueio do aparelho.

Esse aplicativo possui uma interface simples e intuitiva. Com a conta Premium, é possível compartilhar os lembretes com os amigos pelo Whatsapp e personalizar a interface de acordo com os gostos do usuário.

RescueTime Management

Esse aplicativo oferece a opção de monitoramento das atividades dos outros aplicativos instalados no celular.

O RescueTime não está disponível em português, mas é possível utilizá-lo mesmo sem saber falar inglês. Para usar esse aplicativo, siga as instruções abaixo:

  • Baixe e instale o aplicativo;
  • Crie uma conta com email e senha e clique em “Continue”;
  • Na página inicial é possível gravar lembretes, ao clicar no símbolo do cronômetro.

Esse aplicativo é simples, ideal para quem precisa organizar suas atividades diárias e otimizar seu tempo.

Ele verifica quanto tempo o usuário gasta em redes sociais ou outros aplicativos, enviando um email ao final de cada semana com as informações coletadas.

Portanto, ele é uma ótima ferramenta para quem deseja reorganizar a rotina conforme a prioridade das tarefas e administrar melhor o tempo.

HabitBull – Rastreador de hábitos

Assim como o aplicativo anterior, o HabitBull também monitora o uso do aparelho celular com a intenção de avaliar como o usuário gasta seu tempo.

Ele possui uma versão gratuita e uma versão Premium, que fornece algumas funções diferentes da versão básica.

Esse aplicativo é ideal para quem deseja mudar seus hábitos e otimizar seu tempo. É possível acessar o aplicativo com ou sem cadastro. É possível se cadastrar por meio de um email ou vinculando a conta do Facebook.

O cadastro possibilita que o usuário faça o backup dos dados coletados pelo aplicativo e sincronize todos os aparelhos conectados à conta de cadastro, além do bloqueio de Pin.

Através da função “Gerenciamento de tempo”, é possível habilitar o rastreamento de hábitos (exercícios, flexões, leitura, entre outros). Os relatórios do rastreamento podem ser recebidos da seguinte forma:

  • Com respostas simples de SIM ou NÃO sobre o sucesso no desempenho semanal;
  • Por meio de contagem;
  • Por meio de dados do Google Fit, em caso de informações sobre peso, altura, exercícios, etc.

Pocket

Esse aplicativo é um pouco diferente dos demais citados nesse artigo. Ele é ideal para quem tem uma rotina corrida e não tem tempo para parar e ler algum artigo ou notícia na internet, mas quer guardar o link para ler depois.

Com o Pocket é possível armazenar links, vídeos e fotos da internet para acessar posteriormente.

Através desse aplicativo o usuário pode ler artigos sem a interrupção de inúmeras propagandas ou pop-ups.

É possível também vincular a conta do Google para salvar o conteúdo visto no computador e acessá-lo pelo celular. Para utilizá-lo, siga os passos abaixo:

  • Baixe o aplicativo pela Play Store (Android) ou pela App Store (iOS);
  • Crie uma conta ou utilize a conta do Google;
  • Assim que for feito o cadastro, já é possível acessar a todas as funcionalidades do aplicativo.

O Pocket oferece a função de reprodução de áudio dos artigos salvos. Dessa forma é possível ouvir o conteúdo salvo enquanto realiza outras tarefas.

Com a versão Premium do aplicativo, é possível criar uma biblioteca própria, ou seja, armazenar artigos permanentemente, mesmo que os links sejam retirados da internet.

Para liberar a função Premium, é preciso escolher um dos planos de pagamento, que podem ser anual (R$26,00 ao ano) ou mensal (15,99 ao mês).

Todoist

Esse aplicativo pode ser utilizado para organizar projetos, compromissos e planejar as atividades do dia.

O Todoist pode ser utilizando tanto no celular quanto no computador. Com ele é possível definir prazos para cumprir as tarefas e distribuí-las nos calendário do aplicativo.

A utilização desse aplicativo pode ser feito por meio de cadastro ou vinculando uma conta do Google, Facebook ou com o ID da Apple.

Após se cadastrar no aplicativo, o usuário pode escolher o tema desejado (tangerina, preto, escuro, entre outros) e começar a listar suas tarefas do dia.

Ele possui uma interface simples, com algumas funções no idioma inglês e outras em português.

O aplicativo possui a função “Karma”, que incentiva o usuário a cumprir suas tarefas adicionadas para ganhar pontos e subir de nível.

É possível definir e acompanhar o desempenho diário na tela de perfil do usuário.

Na tela principal do aplicativo “caixa de entrada”, o usuário pode fazer comentários sobre seus projetos, ver as tarefas concluídas, listar os projetos (de acordo com data, prioridade e nome) e receber notificações sobre mudanças em suas atividades.

Remember the Milk

Esse aplicativo é ideal para organizar a rotina e fazer anotações importantes. O Remember the Milk é um aplicativo gratuito, compatível com aparelhos Android e iOS.

Para utilizar o aplicativo, basta fazer um cadastro, definindo nome de usuário e senha. Esse aplicativo é leve, com uma interface simples e possibilita um fácil acesso aos compromissos listados.

O usuário recebe avisos sobre suas tarefas através de diversos aplicativos, como Twitter e Gmail.

Também é possível compartilhar as listas de tarefas com os amigos e sincronizá-las em diversos dispositivos.

O aplicativo prioriza as tarefas diárias, ou seja, as tarefas listadas no aplicativo ficam disponíveis na caixa de entrada no dia em que devem ser cumpridas. Dessa forma o usuário pode concentrar-se em um projeto de cada vez.

É possível adicionar emails de contatos, locais, tags e selecionar as tarefas de acordo com as prioridades.

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